إرسال السيرة الذاتية إلى شركة أجنبية لا يعني أن دورك انتهى. أحياناً تكون رسالة المتابعة البسيطة هي السبب في أن يعود مسؤول التوظيف إلى ملفك، خصوصاً إذا كانت الرسالة مكتوبة باحتراف وهدوء.
لكن الخطأ الشائع أن بعض المتقدمين يرسلون رسالة متابعة طويلة، أو يكررون الطلب بطريقة مزعجة، أو يظهرون وكأنهم يضغطون على الشركة. لذلك يجب أن تكون الرسالة قصيرة، مهذبة، واضحة، وتضيف انطباعاً جيداً عنك.
متى ترسل رسالة المتابعة؟
أفضل وقت لإرسال رسالة متابعة هو بعد 5 إلى 7 أيام عمل من إرسال طلب الوظيفة، إذا لم يصلك أي رد.
لا ترسل الرسالة في اليوم التالي مباشرة، لأن ذلك قد يعطي انطباعاً بالتسرع. ولا تنتظر شهراً كاملاً إذا كانت الوظيفة مهمة، لأن ملفك قد يضيع وسط الطلبات الكثيرة.
إذا كانت الشركة ذكرت في إعلان الوظيفة أن الرد يكون خلال أسبوعين، انتظر المدة المذكورة ثم أرسل المتابعة بعد ذلك.
ماذا تكتب في عنوان الإيميل؟
عنوان الرسالة مهم جداً، لأنه يساعد مسؤول التوظيف على فهم سبب تواصلك بسرعة.
استخدم عنواناً بسيطاً مثل:
Follow-up on Job Application – [Job Title]
أو:
Following up regarding my application for [Job Title]
مثال:
Follow-up on Job Application – Marketing Assistant
لا تكتب عناوين عاطفية مثل:
“Please answer me”
أو
“Important job request”
لأنها تبدو غير احترافية.
كيف تبدأ الرسالة؟
ابدأ بتحية بسيطة ومحترمة. إذا كنت تعرف اسم مسؤول التوظيف، استخدمه. وإذا لم تعرف الاسم، استخدم تحية عامة.
مثال:
Dear Hiring Team,
أو:
Dear Mr./Ms. [Name],
ثم اذكر أنك قدمت على الوظيفة وتريد المتابعة بلطف، دون ضغط أو إلحاح.
ماذا يجب أن تحتوي رسالة المتابعة؟
رسالة المتابعة الناجحة يجب أن تحتوي على أربع نقاط فقط:
تذكير بسيط بالوظيفة التي قدمت عليها.
توضيح أنك ما زلت مهتماً بالفرصة.
جملة قصيرة تذكر فيها لماذا أنت مناسب.
شكر مهذب وفتح الباب لأي معلومات إضافية.
لا تعيد كتابة السيرة الذاتية داخل الرسالة، ولا تشرح قصتك بالكامل. الهدف فقط هو تذكير الشركة بك بطريقة احترافية.
نموذج رسالة متابعة جاهز باللغة الإنجليزية
يمكنك استخدام هذا النموذج وتعديله حسب وظيفتك:
Subject: Follow-up on Job Application – [Job Title]
Dear Hiring Team,
I hope you are doing well.
I am writing to kindly follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date]. I remain very interested in this opportunity and believe that my experience in [Your Field/Skill] could be a good match for your team.
Please let me know if you need any additional information from my side. I would be happy to provide further details.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
[Phone Number]
[LinkedIn Profile – optional]
نموذج مختصر جداً
إذا كنت تريد رسالة أقصر:
Subject: Follow-up on my application – [Job Title]
Dear Hiring Team,
I hope you are well.
I would like to kindly follow up on my application for the [Job Title] position. I am still very interested in the role and would be happy to provide any additional information if needed.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
أخطاء يجب تجنبها
لا ترسل نفس الرسالة أكثر من مرة خلال أيام قليلة.
لا تكتب بأسلوب رجاء أو استعطاف.
لا تسأل مباشرة: “لماذا لم تردوا علي؟”
لا ترفق السيرة الذاتية مرة أخرى إلا إذا كان ذلك مفيداً أو ذكرت أنك أرفقتها للتسهيل.
لا تستخدم ترجمة حرفية ضعيفة من العربية إلى الإنجليزية.
الأفضل أن تظهر كشخص منظم ومحترم لوقت الشركة، وليس كشخص يائس للحصول على أي فرصة.
هل أرسل الرسالة عبر الإيميل أم لينكدإن؟
إذا قدمت عبر الإيميل، فالأفضل المتابعة عبر نفس الإيميل.
إذا قدمت عبر موقع الشركة، يمكنك المتابعة عبر إيميل قسم التوظيف إن كان متوفراً.
أما LinkedIn فيكون مناسباً إذا كان إعلان الوظيفة منشوراً من مسؤول توظيف واضح، أو إذا كنت تريد رسالة قصيرة جداً للتعريف والمتابعة.
مثال رسالة لينكدإن:
Hello [Name], I hope you are well. I recently applied for the [Job Title] position and wanted to kindly express my continued interest in the role. Thank you for your time and consideration.
روابط داخلية مقترحة
أسئلة شائعة
هل رسالة المتابعة تزيد فرصة القبول؟
نعم، قد تساعد إذا كانت مكتوبة باحتراف، لأنها تذكّر الشركة بملفك وتظهر اهتمامك الجاد دون إزعاج.
كم مرة أرسل رسالة متابعة؟
عادة تكفي رسالة واحدة بعد 5 إلى 7 أيام عمل. إذا لم يأتِ رد بعدها، يمكنك إرسال متابعة ثانية بعد أسبوعين فقط، ثم التوقف.
هل أكتب الرسالة بالعربية أم الإنجليزية؟
إذا كانت الشركة أجنبية أو الوظيفة بالخارج، الأفضل أن تكون الرسالة بالإنجليزية، إلا إذا كان إعلان الوظيفة أو التواصل الرسمي بلغة أخرى.
خلاصة
أفضل رسالة متابعة بعد إرسال طلب وظيفة بالخارج هي الرسالة القصيرة، المهذبة، والواضحة. لا تضغط على الشركة، ولا تكرر طلبك بطريقة مزعجة. ذكّرهم بالوظيفة، أكد اهتمامك، أظهر نقطة قوة واحدة، ثم اشكرهم باحتراف.
رسالة المتابعة ليست ضماناً للقبول، لكنها تعطي انطباعاً بأنك شخص جاد، منظم، ويعرف كيف يتواصل بطريقة مهنية.
اترك تعليقك اذا كان لديك اي اسئلة ؟