ترجمة وثائق الفيزا: ما الأوراق التي تحتاج إلى ترجمة ومتى يجب تصديقها؟

من أكثر الأخطاء شيوعًا في ملفات الفيزا أن يجهز المتقدم جميع أوراقه، ثم يكتشف عند التقديم أن بعض المستندات تحتاج إلى ترجمة معتمدة أو تصديق إضافي.

لكن ليست هناك قاعدة واحدة تنطبق على جميع السفارات. الدولة ونوع الفيزا ومكان تقديم الطلب هي التي تحدد ما يحتاج إلى ترجمة وما إذا كانت الترجمة وحدها تكفي أو يلزم التصديق أيضًا.

ما الأوراق التي تحتاج عادةً إلى ترجمة؟

بشكل عام، إذا كانت الوثيقة مكتوبة بلغة لا تقبلها السفارة أو الجهة التي تدرس طلبك، فقد تحتاج إلى ترجمتها.

ومن أكثر المستندات التي قد يشملها ذلك:

• شهادة الميلاد.

• عقد الزواج أو الطلاق.

• القيد العائلي أو الوثائق المدنية.

• شهادات الدراسة والتخرج.

• عقد العمل أو كتاب تأييد العمل.

• بعض المستندات المالية.

• الأحكام أو الوثائق القضائية عند طلبها.

• شهادات الوفاة.

• مستندات الحضانة أو موافقة الوالدين للقاصرين.

لكن لا تترجم كل أوراقك تلقائيًا قبل مراجعة قائمة المستندات الرسمية؛ فقد تكون بعض الوثائق غير مطلوبة أصلًا.

هل كشف الحساب البنكي يحتاج إلى ترجمة؟

ليس دائمًا.

إذا كان كشف الحساب صادرًا باللغة الإنجليزية أو بلغة تقبلها السفارة، فعادة لا توجد مشكلة من ناحية اللغة.

أما إذا كانت المعلومات الأساسية كلها بلغة محلية، فقد تطلب الجهة المختصة ترجمة لها.

وهنا من الأفضل عدم تحويل كشف الحساب بنفسك إلى ملف جديد أو تعديل بياناته، بل تقديم المستند الأصلي مع الترجمة بالطريقة التي تحددها السفارة.

ما المقصود بترجمة معتمدة؟

الترجمة المعتمدة ليست مجرد ترجمة صحيحة لغويًا.

في كثير من أنظمة التأشيرات، يجب أن تتضمن الترجمة معلومات تجعل من الممكن معرفة من قام بها والتحقق منه.

في بريطانيا مثلًا، يجب أن ترافق أي وثيقة ليست بالإنجليزية أو الويلزية ترجمة كاملة يمكن لوزارة الداخلية التحقق منها. ويجب أن تتضمن الترجمة تأكيدًا بأنها مطابقة للأصل، وتاريخ الترجمة، واسم المترجم وتوقيعه ومعلومات التواصل معه.

دليل المستندات لتأشيرة الزيارة البريطانية

هل يجب أن تكون الترجمة من مترجم محلف؟

هذا يعتمد على الدولة.

مصطلحات مثل:

Certified Translator
Sworn Translator
Authorized Translator

لا تعني الشيء نفسه في جميع البلدان.

قد تقبل إحدى السفارات ترجمة من مكتب ترجمة معتمد، بينما تطلب دولة أخرى مترجمًا محلفًا أو ترجمة مصدقة من جهة معينة.

لذلك لا يكفي أن يقول لك مكتب الترجمة: "هذه الترجمة مقبولة لكل السفارات".

الأصح هو مراجعة تعليمات السفارة نفسها.

الترجمة والتصديق ليسا الشيء نفسه

هذه نقطة مهمة جدًا.

الترجمة تعني نقل محتوى الوثيقة من لغة إلى أخرى.

أما التصديق فيتعلق بإثبات صحة التوقيع أو الختم أو الجهة التي أصدرت الوثيقة، وفق الإجراءات المطلوبة في الدولة المعنية.

لذلك قد تكون لديك وثيقة مترجمة ترجمة ممتازة، لكن السفارة تطلب أيضًا أن تكون الوثيقة الأصلية مصدقة.

وفي المقابل، قد تكون وثيقة مصدقة رسميًا لكنها ما زالت تحتاج إلى ترجمة.

متى تحتاج الوثيقة إلى تصديق؟

ليس لكل طلب فيزا.

قد يظهر التصديق أكثر في المستندات المدنية أو التعليمية، وخصوصًا في إجراءات الإقامة أو لمّ الشمل أو الدراسة أو بعض أنواع التأشيرات طويلة الأجل.

وقد يشمل المسار، حسب الدولة والوثيقة:

الجهة المصدرة للوثيقة → وزارة الخارجية → السفارة أو القنصلية

أو قد يكون هناك نظام Apostille بين الدول التي تطبق اتفاقية لاهاي.

لكن لا تبدأ هذا المسار قبل التأكد؛ لأن بعض السفارات لا تطلبه للفيزا السياحية أصلًا.

مثال: بريطانيا

الموقف البريطاني واضح نسبيًا:

إذا قدمت مستندًا ليس باللغة الإنجليزية أو الويلزية، يجب أن تقدم ترجمة معتمدة معه. وهذا ينطبق على طلبات عديدة، بما في ذلك طلبات الزيارة والعمل والدراسة.

ولا يعني ذلك تلقائيًا أن كل وثيقة يجب تصديقها من وزارة الخارجية؛ فالتصديق موضوع منفصل يعتمد على نوع الوثيقة والمتطلب المحدد.

ماذا عن كندا؟

في ملفات الهجرة والتأشيرات الكندية، المستندات التي ليست بالإنجليزية أو الفرنسية تحتاج عادةً إلى ترجمة وفق متطلبات دائرة الهجرة الكندية.

وتفرق التعليمات بين الترجمة التي يقوم بها مترجم معتمد، وحالات أخرى قد تتطلب إفادة قانونية من المترجم، إضافة إلى نسخة من المستند الأصلي أو النسخة المصدق عليها التي استند إليها المترجم.

الموقع الرسمي:

الهجرة واللاجئون والمواطنة الكندية – Canada.ca

وماذا عن الفيزا الأمريكية؟

في إجراءات تأشيرات الهجرة الأمريكية، تطلب وزارة الخارجية ترجمة معتمدة للوثائق التي ليست باللغة الإنجليزية أو باللغة الرسمية للدولة التي يتم التقديم منها، وفق الحالة.

ويجب أن تتضمن الترجمة إفادة من المترجم بأن الترجمة دقيقة وأنه مؤهل للترجمة.

كما تنشر الخارجية الأمريكية Document Finder خاصًا بكل دولة لمعرفة الوثائق المدنية المقبولة وطريقة إصدارها.

وبالنسبة للعراق تحديدًا، توجد صفحة رسمية تشرح متطلبات بعض الوثائق العراقية، وتذكر مثلًا متطلبات خاصة لبعض الوثائق الصادرة من إقليم كردستان.

متطلبات الوثائق المدنية العراقية – وزارة الخارجية الأمريكية

هل أترجم الجواز؟

في معظم الحالات لا تحتاج إلى ترجمة صفحة بيانات الجواز الحديثة، لأن المعلومات الأساسية موجودة أصلًا بحروف لاتينية.

لكن إذا كانت لديك صفحات أو مستندات ملحقة تحتوي معلومات مطلوبة بلغة لا تقبلها السفارة، فقد تختلف المتطلبات.

لذلك لا تترجم الجواز كاملًا دون سبب.

هل أترجم المستند قبل أم بعد التصديق؟

هذا يعتمد على الجهة التي ستصدق المستند.

في بعض الإجراءات يجب تصديق الوثيقة الأصلية أولًا ثم ترجمتها مع أختام التصديق، لأن المترجم يحتاج إلى ترجمة الأختام أيضًا.

وفي إجراءات أخرى قد تكون هناك خطوات مختلفة تمامًا.

إذا كانت السفارة تطلب تصديقًا وترجمةً معًا، فمن الأفضل معرفة الترتيب الرسمي قبل دفع المال للمترجم.

ثلاثة أخطاء يجب تجنبها

الأول: ترجمة عشرات الأوراق التي لا تطلبها السفارة.

الثاني: الاعتماد على ترجمة شخصية أو آلية عندما تكون الترجمة المعتمدة مطلوبة.

الثالث: الخلط بين عبارة "Certified Translation" وبين تصديق الوثيقة من وزارة الخارجية.

هذه ثلاثة إجراءات مختلفة وقد يؤدي الخلط بينها إلى دفع تكاليف غير ضرورية أو تقديم ملف ناقص.

ماذا تفعل قبل الذهاب إلى مكتب الترجمة؟

افتح قائمة المستندات الرسمية الخاصة بالفيزا التي ستقدم عليها وابحث عن كلمات مثل:

Translation – Certified Translation – Legalisation – Authentication – Apostille

ثم حدد بالضبط:

ما الوثائق المطلوبة؟
ما اللغة المقبولة؟
هل يجب أن يكون المترجم معتمدًا؟
هل يحتاج الأصل إلى تصديق؟
وهل يجب ترجمة الأختام والتصديقات أيضًا؟

بعدها فقط اذهب إلى مكتب الترجمة.

الخلاصة

ليس المطلوب أن تترجم كل وثيقة لديك، وليس كل مستند مترجم يحتاج إلى تصديق.

القاعدة الصحيحة هي:

ترجم المستندات المطلوبة فقط إلى اللغة التي تقبلها الجهة المختصة، وبالشكل الذي تحدده السفارة، ولا تقم بالتصديق إلا إذا كان مطلوبًا رسميًا.

ودائمًا افحص قائمة المستندات الخاصة بالدولة ونوع الفيزا قبل تجهيز الترجمة؛ لأن المتطلبات قد تختلف حتى بين نوعين مختلفين من التأشيرات للدولة نفسها.

ملاحظة: متطلبات الترجمة والتصديق قابلة للاختلاف حسب الجنسية، الدولة التي يتم التقديم منها ونوع التأشيرة، لذلك تبقى تعليمات السفارة أو الجهة الحكومية الرسمية هي المرجع النهائي.